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徐州邮管局加强高考录取通知书寄递服务的过程管控

    2020-08-19

  近期,寄到我市的录取通知书开始陆续投递,预计今年我市将投递高考录取通知书3万多份,徐州市大中华彩票平台 加强对高考录取通知书寄递服务的管控,确保各处理环节按部就班、有迹可查,顺利、正确、安全地做好高考录取通知书寄递服务工作。 

  专人管理 

  为了确保投递准确及时到位,要求徐州邮政分公司指定专人负责处理邮件,要求单独登单、单独封袋、单独跟踪查询、单独归档。各大高校的高考录取通知书统一到市邮政邮件处理中心进行分拣封发,市区主要由城区15个投递400多名投递员负责投递。每天上午8点左右、下午14点左右,分两个时段投递。投递员投递前会与考生电话预约投递,请考生准备好身份证和准考证件以便核对身份。如果考生本人不在家,代收者除了提供考生身份证、准考证外,也需准备好代收人自己的身份证。    

  “零误投、零丢失” 

  精密部署、合理规划,做好录取通知书寄递服务,确保高录书揽投工作“零误投、零丢失”。如果存在联系不上考生的情况,投递员会及时上报,投递部负责人会及时与招生院校联系,无果后再转退给市公司运管部专人最后核实,登记处理,绝不轻易退回任何一件邮件。 

  协助高校揽收 

  在收寄环节,要求徐州邮政分公司主动与当地教育部门、招生院校联系,了解录取通知书发放批次及时间,宣传邮政编码、标准地址、联系电话等重要信息的书写规范。在具体收寄时,将派人协助高校做好考生信息录入、详情单打印、通知书封装等工作。 

  规范投递 

  在投递环节,规范服务。根据录取通知书邮件进口量情况,及时调整班务、人员和车辆,积极组织投递工作。严格执行邮件投递手续,按照规定的邮件处理时限、投递频次和深度组织投递工作,按址投交收件人。当面验视收件人有效证件,填写证件号码,并由收件人签字,由家人代收的要批注代收关系。录取通知书邮件投递当日必须在投递信息系统中做投递信息反馈处理,准确批注签收关系等信息,以便邮件跟踪查询。 

  提供第一时间查询 

  在录取通知书发出后,考生可使用准考证号、手机号在中国邮政速递物流官方网站、APP、微信、支付宝服务端等多渠道第一时间查询录取通知书的寄递情况。针对特殊情况,徐州邮政分公司还提供11183人工查询服务。 

           

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